Så hanterar vi dina uppgifter

Skutans Allservice (org.nr 556959-3626) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter. Kontakta oss på info@skutansallservice.se eller 0647-240 00 om du har frågor.

• Namn, e-postadress, telefonnummer och adress när du bokar eller begär offert.
• Personnummer, men endast om du väljer att nyttja RUT-avdrag (krävs för att vi ska kunna ansöka om avdraget hos Skatteverket).
• Uppgifter om ditt uppdrag (t.ex. bostadens storlek, önskad tid och meddelanden du skickar).
• För företagskunder: företagsnamn, organisationsnummer och kontaktperson.
• När någon annan bokar åt dig: uppgifter om dig som tar emot städningen – namn, e-postadress, telefonnummer och, när RUT-avdraget ska göras på dig, personnummer (se nedan).

RUT-avdraget och fakturan ska stå på den som bor i eller hyr bostaden när vi städar. Därför kan den som bokar – till exempel en stugägare som bokar städning åt sin hyresgäst – lämna uppgifter om dig som tar emot städningen: namn, e-postadress, telefonnummer (frivilligt) och personnummer när RUT-avdraget ska göras på dig.

Vi använder uppgifterna bara för bokningen, för fakturan och för ansökan om RUT-avdrag hos Skatteverket (för att fullgöra avtalet och vår rättsliga förpliktelse). Den som bokar intygar att hen har ditt godkännande att lämna uppgifterna. Du får en kopia av bokningen och våra mejl om den till din e-postadress, så att du ser vad som lämnats och kan höra av dig om något inte stämmer. I mejlen – till dig och till den som bokat – döljs de fyra sista siffrorna i ditt personnummer.

• Fullgöra avtal: för att kunna utföra städningen, boka tid, fakturera och kontakta dig om ditt uppdrag.
• Rättslig förpliktelse: personnummer och fakturor sparas för att uppfylla bokförings- och skattelagstiftning samt för RUT-ansökan – även för den som tar emot städningen när någon annan har bokat.
• Berättigat intresse: för att svara på förfrågningar och förbättra vår service.

Personnummer behandlas restriktivt och endast när det är klart motiverat, i första hand för RUT-avdraget.

Vi sparar dina uppgifter så länge det behövs för att utföra tjänsten och därefter så länge lagen kräver, bokförings- och fakturaunderlag (inklusive personnummer kopplat till RUT) sparas i sju år enligt bokföringslagen. Övriga uppgifter raderas när de inte längre behövs.

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi delar dem endast när det är nödvändigt: med Skatteverket vid RUT-ansökan, med vår bokförings-/fakturaleverantör, samt med tekniska leverantörer (t.ex. för webbplats och e-post) som behandlar uppgifter på vårt uppdrag.

• Rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag).
• Rätt att få felaktiga uppgifter rättade.
• Rätt att få uppgifter raderade, i den mån lagen tillåter.
• Rätt att invända mot eller begränsa behandlingen.
• Rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakta oss på info@skutansallservice.se så hjälper vi dig.

Vi använder endast nödvändiga cookies som krävs för att webbplatsen ska fungera (t.ex. för inloggning till Mina sidor). Vi använder inte cookies för spårning eller marknadsföring. Du kan blockera cookies i din webbläsare, men då kan vissa funktioner sluta fungera.